Ein Einlassband mag auf den ersten Blick wie ein kleines und unbedeutendes Detail Ihrer Veranstaltung erscheinen, aber in Wahrheit ist es ein entscheidendes Element mit Blick auf Organisation und Sicherheit. Das richtige Einlassband kann den Gästen den Eintritt erleichtern, das Branding Ihrer Veranstaltung fördern und sogar Sicherheitsstandards erhöhen. Doch welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl des passenden Einlassbands beachten?
Die Wahl des geeigneten Materials
Das Material des Einlassbands ist ein entscheidender Faktor, der je nach Art und Dauer Ihrer Veranstaltung variieren kann. Silikonbänder sind robust und wiederverwendbar, was sie ideal für mehrtägige Veranstaltungen machen. Tyvek-Bänder sind hingegen kostengünstig und bieten dennoch eine extrem gute Haltbarkeit, da sie zerschnitten werden müssen, um abgenommen zu werden und gleichzeitig gegenüber zahlreichen Witterungseinflüssen standhalten.
Stoffbänder sind unter Festivalbesuchern sehr beliebt und werden häufig als Accessoire getragen, auch lange nach dem Ende der Veranstaltung. Dahingegen sind Papierbänder die einfachste Art von Einlassband. Sie sind äußerst preiswert und eignen sich gut für einmalige bzw. kurzfristige Events, bei denen Sicherheit eine untergeordnete Rolle spielt. Einlassbänder können des Weiteren auch aus PDC (Polyethylen mit hoher Dichte) hergestellt werden. Diese sind wasserfest, strapazierfähig und damit wie Kunststoff- oder Tyvek-Bänder bestens für Outdoor-Veranstaltungen geeignet.
Die Auswahl des richtigen Materials hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der Veranstaltung, das Budget und die gewünschte Ästhetik.
Sollen die Einlassbänder bedruckt werden?
Einlassbänder zu bedrucken ist immer dann sinnvoll, wenn es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt. Natürlich steht es Ihnen aber auch frei, einmalig zu verwendende Einlassbänder mit einem individuellen Design zu bedrucken. Bei der Gestaltung sollten Sie berücksichtigen, dass die Breite von Einlassbändern je nach Material variieren kann. Dadurch ergibt sich mehr oder weniger Platz für auffällige Details, besondere Schriftarten, etc. In jedem Fall empfiehlt es sich, den Fokus auf die wichtigsten Merkmale, wie Name, Datum und ggf. Motto der Veranstaltung oder auch Partner und Sponsoren zu legen.
Für mehrtägige Events bietet es sich außerdem an, bei der Farbwahl zu variieren, sodass Besucher des vorherigen Tages erneut Eintritt bezahlen müssen (falls gewünscht).
Sind die Einlassbänder einmalig oder mehrmals gültig?
Typischerweise sind Einlassbänder für einen einzigen Tag oder mehrere Tage gültig. Daneben können weitere Unterscheidungen gemacht werden, etwa der Zutritt zu gesonderten Bereichen. Hierbei kommen dann unterschiedliche Einlassbänder infrage. Mit Blick auf die Sicherheit stellt sich auch die Frage nach dem Verschlussmechanismus. Einmalig gültige Bänder werden typischerweise für eintägige Events verwendet und sind mit einem Sicherheitsverschluss versehen, der ein erneutes Anbringen nach dem Entfernen unmöglich macht. Für mehrteilige Veranstaltungen oder Mehrzweckbereiche können Mehrfachbänder mit wiederverwendbaren Verschlüssen eine praktische Option sein. Feste Regeln gibt es hierbei jedoch nicht, denn letztlich entscheiden Sie, wie Sie es auf Ihrer Veranstaltung handhaben möchten.
Handelt es sich um eine Veranstaltung im Freien?
Wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet, sollten Sie besonders auf die Wasserfestigkeit der jeweiligen Materialien achten. Es versteht sich von selbst, dass bei Outdoor-Events Papier-Armbänder die schlechteste Option darstellen. Kunststoff- oder Vinylbänder sind hingegen wasserfest und behalten ihre Festigkeit selbst in strömendem Regen. Selbiges gilt auch für PDC- und Tyvek-Bänder. In geringem Maße sind sogar Einlassbänder aus Stoff einsetzbar. Diese können sich jedoch mit Wasser vollsaugen und ein unangenehmes Tragegefühl verursachen. Ebenso können sich muffige Gerüche bilden.
Ungeachtet der Kraft der Elemente können Einlassbänder mit reflektierenden Elementen oder im Dunkeln leuchtenden Farben versehen werden, um die Sichtbarkeit der Bänder bei schlechten Lichtverhältnissen zu verbessern.
Sicherheitsrelevante Aspekte
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl des richtigen Einlassbands sind Sicherheitsüberlegungen. Sicherheitsmerkmale wie fortgeschrittene Drucktechniken, spezielle Verschlüsse oder sogar RFID-Chips können helfen, Fälschungen zu verhindern und den Zugang zu beschränken. Dies ist besonders wichtig bei großen Veranstaltungen oder solchen, die eine strenge Kontrolle erfordern.
